Kurz und knapp
Du behältst auch im Trubel den Überblick, bist ein echtes Organisationstalent und hast Freude daran, Menschen zu unterstützen? Perfekt - dann komm zu uns! Wir suchen eine*n HR Admin (w/m/d) für unser People Support Team in Düsseldorf.
In deiner Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass sie sich bei allen Themen rund um Verträge, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weitere HR-Anliegen bestens aufgehoben fühlen.
Dabei stehst du im engen Austausch mit unseren Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in allen HR-Prozessen.
Das erwartet dich
- Mitarbeiterbetreuung: Du betreust unsere Shopper und Runner zuverlässig in allen personalrelevanten Fragestellungen und erstellst die dazugehörigen Dokumente
- Datenmanagement: Du pflegst gewissenhaft unsere internen Datenbanken, Personalunterlagen und HR-Tools
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit: In enger Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team stellst du korrekte und pünktliche Gehaltszahlungen sicher
- Prozessoptimierung: Du unterstützt bei der Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen und begleitest aktiv deren Umsetzung
- Projektmanagement: Du arbeitest an spannenden HR-Projekten mit und übernimmst bei Bedarf eigenverantwortlich Teilprojekte
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen – oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich ist von Vorteil
- Idealerweise verfügst du über Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und zeichnest dich durch eine hohe soziale Kompetenz aus
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Darauf kannst du dich freuen
- Erlebe die dynamische Atmosphäre eines innovativen Scale-ups und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht
- Arbeite in einem motivierten, internationalen Team und freue dich auf unvergessliche Team-Events
- Genieße kostenfreies Mittagessen, Snacks und Getränke an all unseren Picnic-Standorten
- Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung
- Wir stellen dir einen Picnic Laptop zur Verfügung
- Freue dich auf eine Vielzahl an Rabattaktionen, Gutscheinen und weiteren Benefits